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公务机票购买操作指南

发布时间:2015-03-23作者:出处:化学与制药工程学院责任编辑:化学与制药工程学院

一、委托购票

购票人登陆政府采购机票管理网站(www.gpticket.org),进入服务商查询模块,查看服务商列表,选择具体服务商,查看服务商联系方式,电话联系或者直接前往服务商网点,告知服务商购票需求及票款支付方式,并根据支付方式,向服务商提供验证信息。

1、支付方式为公务卡支付的,提供乘机人姓名、身份证号、公务卡发卡行银行名称。

2、支付方式为银行转账支付(支票、汇款),提供实际付款的预算单位全称。

验证通过并出票后,购票人通过pos机刷卡或银行转账方式将票款足额支付给服务商,并向出票服务商索取报销凭证。

购票成功后,如需机票改期、升舱的,需联系出票服务商或承运航空公司进行改期、升舱。需注意以下两点:

1、换开票时,乘机人信息不能修改。

2、如产生差价需补交票款,为方便后期退款,尽量按照原票支付方式(公务卡/预算单位转账)支付服务商差价票款。

购票成功后,如需退票,需联系出票服务商或承运航空公司办理退票手续,退票成功后,服务商将通过原支付渠道退回票款:出票时通过公务卡支付的,需要在服务商POS机刷公务卡,将退票款返还给购票人;出票时采用预算单位支票或其他转账方式支付的,服务商通过转账方式将退票款退到预算单位账户。退票涉及退票手续费需要报销时,由服务商开具退款单据,购票人可据此单据作为报销凭证,报销退票费用。

二、自助购票

登录政府采购机票管理网站(www.gpticket.org),点击 “购票注册”按钮,进入购票用户注册页面,按照页面提示填写信息,填写信息需与公务卡开卡时填写信息一致,并在核查无误后点击“验证”,完成注册。

注册成功后,在订票页面输入出行出发地、目的地和时间等出行需求,选择航班,输入乘机人姓名、身份证、选择该乘机人的公务卡发卡行,进行乘机人身份验证,验证无误后,确认乘机人信息并提交订单。

支付页面输入相关公务卡信息完成订单支付,待出票成功后,到承运航空公司的机场柜台和自助设备,或航空公司各地营业部获取印有机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》,并以此作为报销凭证,机票查验单在购票人获取到印有机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》后,自行在网站查询并打印。

温馨提示

1、订单生成后须在30分钟内完成支付(短信提醒联系人),若超时未做支付,系统会自动取消订单,使用公务卡完成支付(6282、6283开头的银联信用卡)。

2、招行银行作为政府采购机票项目指定的收单机构,统一受理订单支付,无论公务卡是否为招商银行公务卡,支付页面均为招商银行一网通页面。

3、支持登录用户本人购票并为同行公务人员一同购票,也支持登录用户本人不购票,仅为持有公务卡的出行人员购票。(最多支持添加9名乘机人)

4、自助购票目前支持购买国航、南航、东航、海航、深航、厦航6家航空公司的国内客票(单程、往返);暂不支持购买国际机票。

购票成功后,如需退票,在“订单查询”模块中查询可退票的订单,点击“申请退票”后,页面会跳转到航空公司网页进行退票申请,请按照航空公司网站提示操作退票申请,旅客可致电航空公司客服,咨询退票审核情况。

退票成功后,航空公司将在完成退票的15个工作日内向银行发起退款,将购票资金退回支付的公务卡中,实际到账时间以银行系统处理日期为准。

 

培训课件--公务机票购买流程说明.pptx

鲁财采[2015]1号.pdf

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